In hóa đơn bền đẹp lấy ngay trong ngày tại Buôn Ma Thuột, Dak Lak

Ngày nay, hóa đơn được sử dụng rất nhiều trong hoạt động kinh doanh của các shop, cửa hàng, doanh nghiệp. Với mục đích để in giá sản phẩm giao cho khách hàng và giữ lại 1 tờ hóa đơn để kiểm kê hàng hóa. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ chất liệu, quy cách và công nghệ in hóa đơn. Vậy cùng Nắng Design tìm hiểu rõ qua bài viết dưới đây nhé!

In hóa đơn là gì? Vai trò của hóa đơn trong cuộc sống

Hóa đơn là chứng từ dùng để xác nhận thông tin buôn bán sản phẩm hoặc cung cấp các loại dịch vụ. Người bán hàng sẽ đặt in hóa đơn. Sau đó yêu cầu khách hàng thanh toán tiền rồi mới nhận hóa đơn kèm hàng hóa, dịch vụ. Sau đó người bán sẽ dùng chữ ký hoặc con dấu để xác nhận quá trình giao dịch đã thành công. Như vậy có thể thấy rằng hóa đơn là quy định bắt buộc trong mua bán nên việc in hoa don là thực sự cần thiết.

Hóa đơn không chỉ lưu trữ đơn hàng, giá cả và số liệu. Mà còn là cách để khách hàng lưu giữ lại thông tin liên hệ khi cần thiết. Nếu sản phẩm, dịch vụ tốt thì khách hàng sẽ ghé lại thêm nhiều lần nữa. Bởi khi mua hàng, họ sẽ giữ lại hóa đơn để đổi trả, bảo hành và mua thêm các sản phẩm khác. 

Xem thêm: IN PHIẾU BẢO HÀNH, IN THẺ BẢO HÀNH TẠI BUÔN MA THUỘT, DAK LAK

Công nghệ in hóa đơn

In hóa đơn bằng máy photocopy

Đây là cách in hóa đơn lấy ngay cực kì đơn giản mà cửa hàng, doanh nghiệp có thể tự in được. Chỉ cần sử dụng các loại máy photocopy, máy tính tiền,…với mẫu hóa đơn này sẽ có thiết kế đơn giản, thường là màu trắng đen nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin.

In hóa đơn điện tử

Đối với hóa đơn điện tử thì thông tin bán hàng, dịch vụ sẽ được quản lý qua các phương tiện hiện đại dựa vào mã số thuế. Ngoài ra, người bán cũng có thể dễ dàng chuyển đổi sang loại hóa đơn giấy thông dụng.

In hóa đơn bằng máy in offset

Nếu muốn sở hữu hóa đơn có thiết kế bắt mắt, độc đáo thì nên lựa chọn công nghệ in offset. Sau khi in xong sẽ có màu sắc tươi sáng, hài hòa với độ bền màu cao. 

Quy cách in hóa đơn theo đúng tiêu chuẩn hiện nay

Nếu in ấn số lượng lớn khách hàng có thể yêu cầu bên đơn vị in ấn thiết kế và in theo kích thước riêng. Còn thông thường hóa đơn sẽ được in theo quy cách phổ biến sau:

• Thông tin cần có: Tên hóa đơn, tên và mã số thuế người mua/người bán, người nhận hóa đơn, tên hàng hóa/dịch vụ kèm số lượng, giá tiền, thành tiền.
• Loại giấy: Thường dùng giấy carbonless khi viết không cần kê giấy than.
• Kích thước thông dụng: A4 kích thước 29,7 x 20,8cm, A5 kích thước 20,8 x 14,5cm, A6 kích thước 14,5 x 10,5cm. Ngoài ra còn có kích thước 7 x 10cm, 7,5 x 10,5cm, 8 x 12cm,…
• Quy cách đóng: Có thể chọn đóng bìa, đóng cuốn, keo gáy, làm bìa, rãnh xé,…

Các mẫu in hóa đơn phổ biến

Hóa đơn bán lẻ 1 liên

In hóa đơn bán lẻ 1 liên không cần lưu lại mà chỉ cần liệt kê thông tin về khách hàng, mặt hàng, số tiền tương ứng để dễ dàng tính tiền. 

• Đối tượng sử dụng: Những cửa hàng bán lẻ, tạp hóa bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng.
• Loại giấy: Giấy photocopy bằng loại mỏng.
• Kích thước: Thường dùng giấy A5 kích thước 15 x 21cm dùng cho lượng hàng hóa ít. Còn đối với giấy A4 dùng cho nhiều hàng hóa.
• Quy cách: Thường đóng quyển 100 tờ, keo gáy để dễ dàng xé rời đưa cho khách hàng.

Hóa đơn bán lẻ 2 liên

In hóa đơn 2 liên vô cùng tiện lợi vì thông tin được lưu giữ trên 2 liên. Đầy đủ thông tin về khách hàng, hàng hóa bán ra, số tiền từng mặt hàng. Nếu có thì thêm thời hạn bảo hành giúp việc đối chiếu thuận tiện, nhanh chóng.

• Đối tượng sử dụng: Thường là những công ty bán hàng hóa, cửa hàng cần lưu lại thông tin sản phẩm và khách hàng để đối chiếu.
• Loại giấy: Sử dụng giấy carbonless với ưu điểm hình ảnh sắc nét, màu bền đẹp và tốc độ in nhanh. Không cần kê thêm giấy than khi viết, mà chỉ cần kê kê bìa cứng dưới liên 2.
• Kích thước: Loại A4 kích thước 21 x 30cm dùng cho buôn bán số lượng lớn. Còn với giấy A5 kích thước 12 x 21cm dùng cho số lượng ít.
• Quy cách: Đóng quyển 100 tờ/quyển, rãnh xé răng cưa và số nhảy tự động. 

Xem thêm: IN DANH THIẾP, NAME CARD, CARD VISIT TẠI BUÔN MA THUỘT, DAK LAK

Hóa đơn bán lẻ 3 liên

Hóa đơn bán lẻ 3 liên có chức năng giống loại 1 liên, 2 liên nhưng thêm liên thứ 3. Mục đích lưu lại kho hoặc để khách hàng ký và người vận chuyển sẽ mang về cho công ty. Như vậy để chứng minh là đã giao và nhận hàng.

• Đối tượng: Thường dùng cho công ty chuyển phát nhanh, giao hàng qua mạng, buôn bán số lượng lớn, nhà hàng dùng làm order,…
• Loại giấy: Sử dụng giấy carbonless.
• Kích thước: Cũng có 2 loại kích thước quen thuộc là A4, A5.
• Quy cách: Đóng quyển 150 tờ/quyển, rãnh xé răng cưa và số nhảy tự động.

Địa chỉ in hóa đơn đảm bảo bền đẹp, giá tốt

Nếu đang có nhu cầu in hóa đơn bán hàng mà muốn tìm một địa chỉ in ấn uy tín thì Nắng Design là sự lựa chọn không thể bỏ qua. Với hệ thống máy móc, trang thiết bị hiện đại đảm bảo các ấn phẩm hóa đơn được in ra bền đẹp. Không những thế, còn hỗ trợ tư vấn thiết kế những mẫu hóa đơn độc lạ. Cùng chất liệu, kích thước và quy cách in theo yêu cầu của khách hàng. 

Nắng Design còn chấp nhận in số lượng ít, nếu in càng nhiều thì giá lại càng tốt. Tiến độ in ấn nhanh chóng, cam kết hoàn thành đúng hạn và đáp ứng cả mọi đơn hàng cần gấp. Cùng với đó là đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Chăm sóc khách hàng tận tâm và luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc.

Xem thêm: DỊCH VỤ THIẾT KẾ QUẢNG CÁO CHUYÊN NGHIỆP BUÔN MA THUỘT, DAK LAK

Như vậy qua bài viết trên đã giúp bạn nhận thấy rõ được tầm quan trọng của hóa đơn đối với buôn bán hàng hóa, dịch vụ rồi nhé. Vậy khi đang có nhu cầu in hóa đơn thì liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Hotline 0983 626 204 (Mr. Trung) để được tư vấn và báo giá sớm nhất.